POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU MT KOMPOZYCJE
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników sklepu internetowego dostępnego pod adresem https://mtkompozycje.pl jest Robert Tytko, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Rareza – Robert Tytko, z adresem: ul. Władysława Andersa 21, 44-370 Pszów, Polska, NIP: 6472589718.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem:
- e-mailowo: kontakt@mtkompozycje.pl;
- listownie: Rareza – Robert Tytko, ul. Władysława Andersa 21, 44-370 Pszów.
2. Zakres przetwarzanych danych
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze sklepu. Mogą to być:
- imię i nazwisko;
- adres dostawy oraz adres do rozliczeń;
- adres e-mail i numer telefonu;
- nazwa firmy i NIP, jeśli podajesz je w związku z zakupem;
- informacje o zamówieniach, płatnościach, zwrotach i reklamacjach;
- dane związane z kontem klienta;
- treść korespondencji i przekazanych załączników;
- dane techniczne związane z korzystaniem ze sklepu, w tym adres IP i informacje zapisywane w niezbędnych plikach cookies.
Prosimy o nieprzekazywanie w formularzach i korespondencji danych, które nie są potrzebne do załatwienia danej sprawy.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
a) Przyjęcie i realizacja zamówienia, w tym obsługa płatności, dostawa i kontakt dotyczący zakupu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w celu zawarcia i wykonania umowy.
b) Założenie i prowadzenie konta klienta, jeżeli zdecydujesz się je utworzyć — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
c) Wykonywanie obowiązków podatkowych i rachunkowych, w tym prowadzenie dokumentacji sprzedaży — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązku prawnego administratora.
d) Obsługa reklamacji oraz odstąpienia od umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, w związku z wykonaniem umowy i obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa.
e) Odpowiedź na pytania i prowadzenie korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest obsługa zgłoszeń i kontakt z osobami zainteresowanymi ofertą. Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, podstawą przetwarzania jest również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
f) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona praw administratora.
g) Zapewnienie bezpieczeństwa sklepu i przeciwdziałanie nadużyciom — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona systemu oraz jego użytkowników.
h) Wysyłka newslettera, jeżeli go zamówisz — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli dobrowolnej zgody. Z newslettera możesz zrezygnować, korzystając z odnośnika w wiadomości lub kontaktując się z nami.
Zgoda na marketing nie jest warunkiem dokonania zakupu.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, których usługi są potrzebne do funkcjonowania sklepu oraz realizacji zamówień, w szczególności:
- dostawcom hostingu, obsługi informatycznej i poczty elektronicznej;
- firmom kurierskim i pośrednikom organizującym dostawę;
- operatorom płatności i bankom;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe i prawne;
- dostawcom narzędzi do obsługi korespondencji i newslettera, w zakresie korzystania z tych usług.
Udostępniamy wyłącznie dane potrzebne do wykonania określonych czynności. Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie odpowiednich umów. Niektóre podmioty, w szczególności banki i operatorzy płatności, mogą przetwarzać dane jako odrębni administratorzy w zakresie własnych obowiązków.
Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.
W przypadku wyboru płatności Przelewy24, o ile metoda ta jest dostępna w sklepie, dane niezbędne do obsługi transakcji są przekazywane operatorowi PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez operatora znajdują się w jego polityce prywatności: https://www.przelewy24.pl/polityka-prywatnosci.
5. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres właściwy dla celu ich przetwarzania:
- Dane zamówienia — przez czas realizacji umowy, a następnie w zakresie wymaganym przepisami podatkowymi oraz potrzebnym do rozpatrywania reklamacji i ochrony roszczeń.
- Dane konta klienta — przez czas prowadzenia konta. Po jego usunięciu możemy zachować dane dotyczące zakupów, jeżeli istnieje odrębna podstawa ich dalszego przechowywania.
- Dokumentacja podatkowa — co do zasady przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, z uwzględnieniem ustawowych przypadków przedłużenia tego okresu.
- Korespondencja — do zakończenia obsługi sprawy; jeżeli dotyczy umowy, reklamacji lub roszczeń, odpowiednie wiadomości mogą być przechowywane przez okres właściwy dla tej sprawy.
- Dane potrzebne do ochrony roszczeń — do upływu terminu przedawnienia. Co do zasady wynosi on 6 lat, a dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą i świadczeń okresowych 3 lata, chyba że przepis szczególny przewiduje inny termin. Bieg terminu może ulec zawieszeniu lub przerwaniu.
- Dane wykorzystywane do newslettera — do wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera. Informację potwierdzającą udzielenie i wycofanie zgody możemy zachować w zakresie potrzebnym do wykazania prawidłowości naszych działań i obrony roszczeń.
6. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia danych niekompletnych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, jeżeli są przetwarzane automatycznie na podstawie zgody lub umowy;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
- wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych do marketingu bezpośredniego;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Zakres realizacji poszczególnych praw zależy od podstawy i celu przetwarzania. Obowiązek przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów może uniemożliwiać natychmiastowe usunięcie części danych.
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@mtkompozycje.pl. Jeżeli będzie to konieczne, możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o składaniu skarg są dostępne na stronie https://uodo.gov.pl.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne do realizacji określonej usługi, w szczególności przyjęcia zamówienia, dostarczenia towaru lub utworzenia konta.
Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie tych czynności. Podanie danych wymaganych do wystawienia dokumentu sprzedaży wynika również z odpowiednich przepisów podatkowych.
8. Pliki cookies
Sklep wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie do obsługi funkcji strony. Niezbędne cookies umożliwiają w szczególności utrzymanie sesji, działanie koszyka, logowanie i zapamiętywanie ustawień prywatności.
Stosowanie technologii niezbędnych do wykonania usługi żądanej przez użytkownika nie wymaga zgody na opcjonalne cookies.
Cookies analityczne i marketingowe, jeśli są wykorzystywane, wymagają wcześniejszej zgody użytkownika, o ile przepisy nie przewidują wyjątku. Odmowa takiej zgody nie jest podstawą odmowy dokonania zakupu.
Możesz zarządzać zapisywaniem cookies także poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może utrudnić działanie koszyka lub logowanie. Samo usunięcie cookies z urządzenia nie oznacza usunięcia danych wcześniej przekazanych ich odbiorcom.
9. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów, funkcji sklepu lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest udostępniana na stronie sklepu.
Zmiana polityki nie zastępuje uzyskania zgody, jeżeli nowy sposób przetwarzania danych wymaga jej udzielenia.